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如何冲销借支

如何冲销借支

冲销借支通常指的是将之前借出的款项通过一系列会计分录操作归还到公司或个人的账户中。以下是冲销借支的基本步骤和会计分录示例:

步骤:

1. 确认借支金额 :找到借支款项的原始凭证,确认借出的金额。

2. 编制记账凭证 :在新的一张记账凭证上,借记“库存现金”或“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。

3. 借贷平衡 :确保借记和贷记金额分别填入相应的借贷栏,保持借贷平衡。

会计分录示例:

员工出差借支冲销 :

出差借款时:

```借:其他应收款——XX贷:库存现金/银行存款```

出差回来报销时:

```借:管理费用——差旅费贷:其他应收款——XX```

员工购买办公用品借支冲销 :

借款时:

```借:其他应收款——XX贷:库存现金/银行存款```

报销时:

```借:管理费用——办公用品贷:其他应收款——XX```

直接从员工工资中扣款 :

```借:应付职工薪酬-工资贷:其他应收款-某员工```

注意事项:

如果借款由工资抵扣,在计提工资时:

```借:管理费用/生产成本贷:应付职工薪酬-工资```

实际发放工资时:

```借:应付职工薪酬-工资贷:其他应收款-某员工```

如果存在超支情况,需要根据实际情况进行会计分录调整。

以上步骤和示例可以帮助您理解如何冲销借支。

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